完了報告書の書き方と、写真台帳の型

完了報告書には何を書きますか？

結論：7項目です。多くしすぎると出す前に止まります。

• 工事名と場所（施主が自分の物件だと分かる表記）
• 工事期間（着手日と完了日）
• 実施した作業の内容
• 使った主な材料（商品名まで書けると強い）
• 施工前と施工後が分かる写真
• 特記事項（当初の見積から変わった点があれば）
• 担当者名と発行日

この7項目の前に、3行だけ結論を置きます。「浴室の給湯配管を交換しました」「壁内の旧配管は撤去済みです」「試運転で漏水がないことを確認しました」のような書き方です。施主が全ページを読む前提にしないことが、読まれる報告書の条件になります。

施工前・施工中・施工後は、どう撮り分けますか？

結論：作業の区切りではなく、「見えなくなる直前かどうか」で分けます。

施工前は着手前の状態です。施工後は片付けが終わった状態です。判断が難しいのは施工中で、ここは「これから隠れる部分」を撮るタイミングだと考えると迷いません。

• 下地、配管、配線など、あとで壁や床に隠れる部分
• 撤去した古い部材（交換したことの証明になります）
• 施主に説明が必要になりそうな傷み・想定外の状態

この3つは撮り直しがききません。逆に、道具を並べた写真や作業風景は、あとから代替がききます。優先順位を間違えると、報告書を作る段になって「肝心の写真がない」ことになります。

定義：ここでいう施工中とは、時間軸の中間という意味ではなく、完成後には確認できない状態のことです。

1枚の写真に何を写しますか？

結論：1枚に1つです。全景と近景は分けて撮ります。

1枚に複数の作業が写っていると、台帳に貼るときにどちらの説明を書くか決められません。結果として説明が「作業状況」のような当たり障りのない一行になり、報告書の価値が落ちます。

実務では、同じ対象を全景1枚・近景1枚の2枚組で撮ると台帳が組みやすくなります。全景で場所を示し、近景で何をしたかを示す形です。

写真台帳は1ページに何枚入れますか？

写真のファイルはどう管理しますか？

結論：現場ごとにフォルダを分け、その日のうちに3つへ仕分けます。

最後の一行が一番効きます。数日たつと、どの写真がどの工程だったか思い出せなくなり、仕分け自体が止まります。止まった写真は台帳にならず、報告書も出せません。

報告書が溜まる会社は、どこで詰まっていますか？

結論：撮影ではなく、事務所での仕分けと貼り付けです。

写真を撮るのは現場でできます。数十秒の作業です。一方で、仕分けて、選んで、台帳に貼り、説明を書く作業は、事務所で座らないとできません。現場が終わってから机に向かうまでに時間が空くほど、この工程は溜まります。

現場に出ながら経営もする会社では、この作業が代表か職人に集まります。現場が増えるほど溜まり、溜まるほど手をつけにくくなる、という構造です。人を増やさずに解くなら、仕分けと貼り付けを社外に出すのが早い、というのがテモト自身の結論でした。

テモトはどこまでやりますか？

結論：写真をLINEで送っていただければ、報告書の下書きまで作ります。

スタンダードプラン（月49,800円・税別）に、完了報告書の下書きが月3件まで含まれます。現場でLINEに写真を送っていただければ、施工前・施工中・施工後に整理し、写真台帳つきの下書きを作ります。

作るのは下書きまでです。数量や現地の条件はお客様からの情報にもとづくものなので、最終確認と発行はお客様名義で行っていただきます。下書きに誤りがあった場合は無償で直します。

ご契約前に、1現場分の写真（5〜20枚）から写真台帳つきの報告書の下書きを無料でお作りしています。実物を見てから決めていただけます。

次にどのページを見ればいいですか？

結論：見積の話なら内訳のページ、預ける範囲を知るなら現場事務局です。

• 見積書の内訳には何を書くのか：建設業法第20条の求める内訳を整理しています。
• 施工事例ページの作り方：同じ写真を集客側に回す型です。
• TEMOTO 現場事務局：報告書・見積の下書きまで預ける月額サービスです。
• 料金プランの詳細：4プランの月額と含まれる作業を確認できます。

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